Att driva en ideell förening
Introduktion
När föreningen är bildad börjar arbetet med att driva föreningen och den aktivitet som föreningen har startats för. Det är inte ovanligt att stämman beslutar om en verksamhetsplan, som blir en instruktion till styrelsen om vilka aktiviteter som anses vara prioriterade under det kommande året. Om stämman inte beslutar om en verksamhetsplan bör styrelsen göra det i början för att konkretisera vad som ska göras under året. Vid en sådan konkretisering är det även lättare att hitta ansvariga för varje punkt som ska lösa uppgiften.
Ett gott råd på vägen är att inte göra allt på en gång, då riskerar ni att tappa engagemanget mot slutet av året eftersom ni känner er övermäktigade av alla uppgifter. Om det finns flera områden att arbeta med i föreningen kan ni med fördel göra en treårsplan för att prioritera vad som behöver göras. Det går även att formalisera ett sådant arbetssätt i styrdokument, man kan inom föreningen ha en ettårig handlingsplan som innehåller färre punkter och som är aningen mer konkreta, sen kan man har en treårig verksamhetsplan som sätter visionen och visar på hur ett års arbete arbetas vidare året efter. Se till att bygga ett nätverk med andra föreningar som arbetar med liknande eller kompletterande uppgifter så kan ni hjälpa varandra när ni kört fast!
Glöm inte bort att ni har föreningens stadgar som regelverk. Ni ska genomföra verksamheten och förvalta ekonomin på ett korrekt vis. Stadgarna reglerar ibland när möten ska hållas och vilka punkter och aktiviteter som ska genomföras vid vilken tid på året. Gör en kalender för styrelsens aktiviteter och gärna inkluderad i föreningens allmänna kalender med aktiviteter så att medlemmarna ser vad ni gör och att ni faktiskt gör något.
Tänk också på att det finns bidrag att söka. Ibland har även dessa möjligheter vissa tidsgränser. Se därför till att i slutet av varje halvår hålla er uppdaterade på vilka datum som gäller kommande halvår och vilka aktiviteter ni kan planera för pengarna. Ibland krävs också att föreningen kan uppvisa en budget eller projektplan för att få bidrag. Se till att dessa dokument sparas till kommande år för att spara tid och underlätta för kommande styrelse.
LUST-Godkännande
Om du driver en studentförening vid LiU kan det vara bra att känna till vad LUST är, och vad ett LUST-godkännande är. LUST är ett samarbetsorgan för studentkårerna vid LiU, det är ett sätt för kårerna att organisera sitt gemensamma arbete och där går det bland annat in att lämna ut ett så kallat LUST-godkännande. Att er förening är LUST-godkänd innebär att ni uppfyller några krav som LUST har satt upp för att säkerställa att föreningen är demokratisk och att vi ska få ett så bra studentliv som möjligt. LiU har gett i uppdrag till LUST att administrera LUST-godkännandet, så det är även ett kvitto för LiU att er förening uppfyller de kraven LiU satt. Om er förening är LUST-godkända så får ni en rad förmåner, såsom att kunna boka lokaler för föreningen via TimeEdit, marknadsföra er på campus, ni får synas i föreningsgalleriet på studentlivet.se, måla ett märke i någon av märkesbackarna och mycket mer. Du hittar mer information om vad de innebär att vara LUST-godkänd här. Om ni inte är intresserade av några av förmånerna ni får är det såklart fullt möjligt att driva en förening utan att vara LUST-godkänd.
Tips! Som LUST-godkänd förening kan du hyra lokal i KårhusEtt
Om din förening är LUST-godkänd så har ni möjlighet att ställa er i kö för att få hyra en lokal på något av campusen. Just nu finns det lediga rum i Kårhusett, ett hus med rum för föreningar som ligger bakom A-huset på campus Valla. För att få mer information om hur det går till att hyra lokal, anmäla intresse, fråga vad det kostar och allt annat du kan tänkas undra, kontakta Kårservice Fastighetsansvariga på fc@karservice.se.
Marknadsföring på Campus
När man precis har startat en ny förening kan det vara svårt att nå ut till nya medlemmar, och då kan Campus vara en viktig marknadsföringsplats. Förutom att ni måste vara LUST-godkända för att få göra reklam för er förening på campus så finns det även en del andra riktlinjer att följa. Riktlinjerna skiljer sig lite mellan campusen, du hittar riktlinjerna för respektive campus på studentlivets webbplats. Se till att läsa igenom dem innan ni beställer något marknadsföringsmaterial.
Stipendium och andra ekonomiska bidrag
En annan utmaning med en nystartad förening kan vara att ha pengar för att göra saker. Då kan en lösning vara att söka stipendium. Det finns mängder av stipendium ni kan söka, och vi har säkert missat flera av dem, men ett tips kan vara att iallafall börja med att kolla på vår lista.