Upplösning av förening
Upplösa en förening på rätt sätt
Tyvärr händer det ibland att en förening måste avslutas, det kan vara av flera olika skäl men det kanske vanligaste är att studenterna som drivit föreningen tar examen eller av andra anledningar inte känner att det går att driva vidare föreningen. Om du ska avsluta en förening så är det viktigt att du gör det på rätt sätt, för att säkerställa att ingen fullmakt ligger kvar och se till att samma förening kan startas upp igen i framtiden. Nedan beskriver vi de olika stegen som ingår i att avsluta en förening på rätt sätt, det är inte säkert att din förening behöver göra alla steg men det beskriver vi mer om under varje rubrik.
Besluta om upplösning av föreningen
Det första steget, och som alla föreningar måste göra, är att besluta om upplösning. Exakt hur det går till beror på hur ni skrivit i stadgan, men vanligast är (och det är också så vi beskrev det i guiden om att skriva stadgar) att det på två årsmöten i rad med åtminstone kvalificerad majoritet ska beslutas om upplösning. Rent praktiskt betyder detta att ni kallar till ett årsmöte som vanligt, tar ett beslut om upplösning, och om beslutet får minst kvalificerad majoritet så kallar ni till ett extra årsmöte där ni bara behandlar ärenden kopplat till upplösningen. Tänk på att ni inte kan ändra något i beslutet när ni behandlar det i andra läsningen, då kan ni bara rösta bifall eller avslag.
Om föreningen har några pengar kvar efter att ni betalat eventuella skulder är det också viktigt att ni på årsmötet bestämmer exakt vad pengarna ska gå till. Oftast står det i stadgan att det ska gå till liknande verksamhet, och då är det upp till det sista årsmötet att besluta om till vilken eller vilka föreningar, stiftelser eller andra verksamheter som pengarna ska gå till inom ramarna för det som står i stadgan. Det är också bra om ni beslutar om en eller flera personer som är ansvariga för att se till så att pengarna hamnar rätt, det kan till exempel vara de som sitter som kassör och ordförande när beslutet om upplösning tas.
Det är styrelsen som sitter när beslut om föreningens upplösning tas som är ansvariga för att upplösningen genomförs.
Avregistrera föreningen hos skatteverket
I guiden om att starta en förening beskrev vi hur man gjorde för att skaffa ett organisationsnummer om man ville det. Om det är så att din förening har ett organisationsnummer så måste ni också avregistrera föreningen hos Skatteverket om ni väljer att avsluta föreningen. På så sätt vet skatteverket att föreningen är avslutad, och ni kommer till exempel inte få några brev om att deklarera eller riskera att någon använder ert organisationsnummer för något brottsligt.
För att ni ska kunna avregistrera er hos Skatteverket måste ni först ha ett protokoll från det eller dem årsmöte där ni tog beslut om upplösning. Ni måste också ha betalat av eventuella skulder innan ni avregistrerar föreningen hos Skatteverket. När skulder är betalda och när ni har ett signerat årsmötesprotokoll fyller ni i blankett SKV 2021 och postar det tillsammans med stadgarna och årsmötesprotokollet till den adress som står på blanketten.
Avsluta bankkonton
Om er förening hade några bankkonton är det viktigt att ni också avslutar dem för att undvika kostnader. Hur ni gör är olika för olika banker, så kontakta den bank ni har om ni är osäkra på hur det går till. Tänk på att det kan finnas en bindningstid, ni bör alltså göra detta innan ni donerar allt överskott för att se till så ni kan betala för de månaderna som ni har kvar i bindningstiden.
Avsluta övriga konton och avtal
Gå igenom alla konton som ni har i föreningen, och se till att ni avslutar dem. Precis som för banken kanske vissa konton kostar pengar som ni inte vill betala, medan andra konton kanske är gratis men ger en viss person rätt att komma åt saker den inte bör göra. Om ni är osäkra på vilka konton ni har kan det vara en god idé att gå igenom ekonomin för det senaste året och se vad ni spenderat pengar på. Glöm inte att säga upp hyresavtal om ni har något sånt, t.ex. om ni hyr lokal från Kårservice eller har ett rum för ert boråd som ni hyr av någon.
Meddela LUST
Om er förening är LUST-godkänd så är det också viktigt att ni meddelar LUST att föreningen har eller ska upplösas. Detta är för att LUST ska säkerställa att er behörighet att till exempel boka lokal tas bort, och kunna ha uppdaterade listor på vilka föreningar som finns på campus.