Skatt och deklaration

Bjuda på mat

Bara för att man är en skattebefriad förening så innebär det inte att man kan göra vad som helst med föreningens pengar. I vissa fall uppstår det skatteplikt för den enskilda situationen.

Det vanligaste som missas är måltider. När en privatperson får en ersättning i form av mat som kan ses som en måltid mot ens insats, så ses det som en överföring av värde från föreningen till privatpersonen. Däremot finns det fall då kosten räknas som skattefri, detta är till exempel om ni bjuder på mat i samband med teambuilding, kick-off, personalfest eller informationsmöten. Maten är däremot inte skattefri om ni har en så kallad arbetslunch, alltså ett möte där ni informerar om och planerar den kommande verksamheten. Det får inte heller vara på regelbundna möten som ni bjuder på lunch.

Alltså, det är okej att bjuda på mat på till exempel årsmöten eller sektionsmöten, men inte okej att bjuda styrelsen på mat under era träffar. Det finns ingen övre eller undre gräns för vad maten får kosta. Ni kan bjuda på en mindre fika, t.ex. kaffe och bulle, utan att det ska förmånsbeskattas.

Om ni vill bjuda på mat som är skattepliktig så behöver ni fylla i det i inkomstdeklarationen. Om ni i normalfallet inte skulle behöva deklarera kan det alltså vara bra att inte bjuda på skattepliktig mat då det sparar er mycket arbete.

Betala någon i någon form av ersättning i pengar

Har man någon form av ersättning i form av pengar till personer som gör saker åt föreningen så klassas det som lön, även om det kallas arvode i föreningen. Kan exempelvis vara både timersättning och styrelsearvode. Detta är väldigt krångligt, och vi rekommenderar därför att undvika att betala ut arvode. Om ni vill betala ut arvode, så kan ni betala ut upp till 1 000 kr per år och person utan att behöva skatta.

Vill ni betala ut mer pengar behöver ni registrera er som arbetsgivare och betalar skatt i form av arbetsgivaravgifter, deklarerar utbetalning, samt drar av den delen av lönen som avser den anställdes skatt och betalar in den till skatteverket tillsammans med arbetsgivaravgifterna.

Vad är en deklaration?

En deklaration är en rapport till Skatteverket som är underlaget för hur mycket ni ska beskattas. För en ideell förening som inte har några anställda är det inte helt olikt deklarationen för en privatperson. Det finns dock ett undantag, om er förening inte uppfyller något av följande krav:

• Ni är en fackförening, branschförening, vägförening eller en förening som inte har en öppen medlemsantagning.
• Eftersom att de flesta studentföreningar tillåter alla att bli medlemmar så uppfyller ni isåfall inte detta krav
• Ni har en skattepliktig näringsverksamhet.
• Ni har tryggat pension till anställda genom att till exempel betala in premie till en tjänstepensionsförsäkring.
• Ni har en fastighet som ni ska betala fastighetsskatt eller fastighetsavgift för.

Så om ni inte uppfyller några av kraven ovan kan ni genom att fylla i blanketten SKV 2501, som ni hittar här, ansöka om att slippa deklarera på fem år. När de fem åren har gått kan ni fylla i blanketten igen, och ni kan fortsätta så länge ni fortfarande uppfyller kraven för att slippa deklarera.

Att deklarera

Om det skulle vara så att ni faktiskt behöver deklarera av någon anledning, t.ex. att ni bjuder på mat som inte är skattefri, så går vi i detta kapitel kort igenom hur ni skulle göra er deklaration. Det finns två deklarationer som kan vara relevanta för er: